Abstracteinreichung

Alle Teilnehmer sind herzlich aufgefordert, Abstracts zum 58. Kongress der Nordrhein-Westfälischen Gesellschaft für Urologie einzureichen.

Die Einreichung der Beiträge erfolgt ausschließlich via Internet über die folgenden Einreichmasken.

Bitte lesen Sie die unten genannten Anweisungen sorgfältig durch!
Abstracts, die diese Formvorschriften nicht einhalten, werden nicht beurteilt!

Richtlinien zur Abstracteinreichung:

1. Bitte übermitteln Sie Ihr Abstract via Internet. Per Fax und E-Mail eingereichte Beiträge können nicht akzeptiert werden.
2. Ihr Abstract wird so abgedruckt, wie es eingereicht wird.
3. Eingereichte Abstracts dürfen vor dem 22. April 2012 weder anderweitig präsentiert noch veröffentlicht werden.
4. Achten Sie darauf, dass Sie Name, Anschrift und E-Mail-Adresse des Ansprechpartners vollständig und richtig angeben
5. Die Abstracts müssen in deutscher Sprache verfasst werden.
6. Aus Gründen der Übersichtlichkeit empfehlen wir eine Gliederung des Beitrages in die Bereiche:
   Fragestellung, Methoden, Ergebnisse und Schlussfolgerungen.
   Hintergrund und Ziele des Abstracts sollten klar nachvollziehbar sein. Die Methoden und Ergebnisse müssen Daten enthalten und zu einer klaren Schlussfolgerung führen.
7. Die Texteingabe ist auf 2500 Zeichen (ca. 500 Wörter) beschränkt (inklusive Leerschläge, exklusive Autorennamen und Titel).
8. Benutzen Sie nur gebräuchliche Abkürzungen. Diese müssen bei der ersten Verwendung ausgeschrieben/definiert werden. Bitte benutzen Sie keine Abkürzungen im Abstracttitel.
9. Es dürfen keine besonderen Formatierungen (Unterstreichungen, Fett-/Schrägdruck, Hoch- oder Tiefstellungen) benutzt werden. Anstelle des Symbols ≤ oder ≥ tippen Sie bitte <= bzw. >= und für Hochzahlen wie z.B. 10⁶ benutzen Sie ersatzweise die Schreibweise 10^6, für Tiefstellungen anstatt H₂O bitte H_2O. Vermeiden Sie außerdem griechische Buchstaben (z.B. anstatt “IFN-γ” bitte“IFN-gamma”), besondere Symbole und sprachspezifische Schriftzeichen sowie mathematische Formeln.
10. Falls Ihr Abstract Tabellen oder Grafiken beinhaltet, können Sie diese im Format gif oder jpg hinzufügen. Bitte verwenden Sie hierfür die während des Einreichprozesses bereit gestellte Funktion ''Grafik hinzufügen“. Reichen Sie zu einem Beitrag nicht mehr als drei Grafiken ein und bezeichnen Sie diese mit Abb.1, Abb2. etc. im Abstracttext.
    Die Publikation erfolgt nur in schwarz/weiß. Sollte Ihre Grafik in Farbe angelegt sein, so wird diese automatisch in Graustufen umgewandelt.
    Beachten Sie bitte, dass Ihre Grafik auch für den Druck des Abstractbandes verwendet wird und eine Mindestbreite von 640 Bildpunkten (Pixel) haben muss.
11. Abstracts können für das wissenschaftliche Programm oder für die Albtraumsitzung eingereicht werden.
    Alle Abstracts für das wissenschaftliche Programm werden unter dem Topic „Freie Beiträge“ eingereicht.
    Bitten wählen Sie als Präsentationsart Vortrag/Poster aus. Die Zahl der freien Vorträge ist limitiert und der Entscheid hierüber obliegt alleine dem wissenschaftlichen Programmkomitee des Kongresses.
12. Abstracts die für die Albtraumsitzung eingereicht werden, werden nicht für das wissenschaftliche Programm in Betracht gezogen. Diese Beiträge werden als Vortrag (Albtraumsitzung) vorgestellt.
13. Nach erfolgreicher Eingabe erhalten Sie automatisch eine E-Mail Bestätigung mit den folgenden Informationen:
    • Referenznummer Ihres Abstracts (für eventuelle Rückfragen und Folgekorrespondenz)
    • Bestätigung Ihrer persönlichen E-Mail-/Passwort-Kombination (für nachträgliche Änderungen). Diese Kombination ist auch bei weiteren Abstracteinreichungen gültig (von zusätzlichen Abstracts oder für zukünftige Kongresse) und verhindert eine erneute Eingabe Ihrer Adressdaten.
    Sollten Sie keine Bestätigung erhalten, setzen Sie sich bitte umgehend mit uns in Verbindung!
14. Der Ansprechpartner wird per E-Mail benachrichtigt, ob das Abstract angenommen ist oder nicht (ca. Anfang Januar 2012). Ausführliche Angaben betreffend Montage und Präsentation von Postern werden den Ansprechpartnern der ausgewählten Arbeiten direkt zugesandt.
15. Die Akzeptanz des Beitrages zieht eine verbindliche Anmeldung der präsentierenden Autoren zum Kongress nach sich. Das Einsenden eines Beitrages ersetzt nicht die reguläre Anmeldung zur Kongressteilnahme.

Achtung:
Änderungen und Korrekturen können nur bis zum 15. Januar 2012 (= verlängerter Einsendeschluss) vorgenommen werden.